بدأت المؤسسة الأهلية للأدلاء تنفيذ خطتها التشغيلية لموسم حج 1433هـ بلقاء تعريفي برعاية رئيس مجلس الإدارة الدكتور يوسف بن أحمد
حوالة وحضور نائب ومساعدي الرئيس وأعضاء مجلس الإدارة ورؤساء المراكز والقطاعات واللجان والمكاتب الميدانية ومكاتب المساندة وذلك مساء الجمعة 27/10/1433هـ بفندق هولدي فيلا وقد بدأ الحفل بتلاوة آيات من القران الكريم ثم كلمة لرئيس مجلس الإدارة بعدها استعرض عضو مجلس الإدارة فهد شحاته مستجدات الخطة التشغيلية لموسم حج 1433هـ تلا ذلك شرح لتنفيذ المرحلة الثانية من مشروع مغادرة بلا ورق قدمه عضو مجلس الإدارة رئيس لجنة إعداد الخطة التشغيلية خالد حبش ثم تحدث عضو مجلس الادارة عصام دمياطي عن آليات التعامل مع المنظمين ( بعثات الحج – الشركات السياحية) بعدها بدأت النقاشات والمقترحات من الحضور.
وكانت المؤسسة قد قامت بتجهيز جميع مرافقها الميدانية والمتمثلة بثلاثة مراكز استقبال و(18) مكتب خدمة ميدانية وثلاثة مراكز إرشاد للحجاج التائهين بالإضافة لتسعة مكاتب للمساندة والدعم وأربع مجالس تنفيذية و يتوقع أن يصل المدينة خلال موسم حج هذا العام ( 1686205) حاج ستقدم المؤسسة الخدمات لهم من خلال مرافقها والتي جهزت بأكثر من ألف وخمسمائة جهاز تقني مابين كمبيوترات محمولة وثابتة وأجهزة اتصال لا سلكي إضافة لمائتي مركبة صغيرة وميكروباص ودرجات نارية فيما سيتجاوز عدد العاملين بالمؤسسة خلال فترة الحج ثلاثة آلاف وخمسمائة موظف موسمي يذكر أن أولى رحلات الحج التي ستصل المدينة إنشاء الله ستكون يوم الاثنين 1/11/1433هـ من ماليزيا والهند أوضح ذلك مدير الاستثمار والعلاقات العامة والإعلام محمد عبدالله بصراوي